Choisir la sauvegarde en ligne

Usage

Petit préambule à cette partie. Certes nous parlons ici de sauvegarde en ligne, le fait d'effectuer un archivage de ses documents à distance. Mais certaines des possibilités que nous présentons ici peuvent également tenir lieu de solution de partage (notamment par GMail). Il est en effet tout à fait possible d'utiliser ce moyen pour partager un document de travail, des photos ou encore des petits films de la naissance du petit neveu, en fournissant à vos proches les identifiants nécessaires à la connexion au serveur FTP. Mais il existe de bien meilleur façon de partager ses documents, notamment avec l'avènement du web 2.0, dont nous ne parlerons pas ici, mais que nous vous conseillons si tel est votre but (par exemple, le fabuleux Weezo).

Avantages, inconvénients

Quels sont les avantages de la sauvegarde externe sur la sauvegarde locale (voir notre article sur la sauvegarde des données en local) ?

• minimiser le risque de perte puisque le site est géré par un professionnel qui fait lui-même des sauvegardes ;
• accéder à ses données à partir de n'importe quel ordinateur connecté à Internet ;
• souvent le coût de cette prestation est modique, parfois même gratuit.

Cependant et pour être objectif, il existe également quelques inconvénients :

• laisser ses données à disposition d'un tiers qui peut à loisir les consulter, les modifier, les dupliquer, les publier ou en faire commerce, et même les rendre indisponibles (cas des faillites, rachats de sites par des concurrents, ou différend commercial avec l'hébergeur) ;
• maîtriser l'usage de ses disques et de sa bande passante : un hébergeur peut limiter contractuellement son client à un volume de stockage ou de données consultées au-delà duquel il bloque l'accès.
• nécessité d'un débit d'émission assez conséquent pour les sauvegardes volumineuses ;
• difficulté de rendre la manœuvre périodique.

Evidemment, ces inconvénients peuvent être palliés par des mesures qui vous assureront plus de sécurité dans vos sauvegardes :

• cryptez vos données avant de les envoyer sur le serveur. Certains prestataires le font par défaut ;
• préférez la sauvegarde incrémentale ou différentielle, même si un premier backup complet est nécessaire ;
• soyez attentifs aux dispositions contractuelles, qui viennent réguler ces risques.

Les critères

Le tableau dressé par les deux premiers inconvénients évoqués plus haut suppose le choix d'un très mauvais prestataire. C'est pourquoi le plus grand gage de sécurité reste de sélectionner la meilleure solution de sauvegarde en ligne. Que vous optiez pour une solution professionnelle ou non, voici quelques questions qu'il est nécessaire de se poser avant d'arrêter son choix :

• évaluer la pérennité du prestataire : que se passera-t-il s'il disparaît avec vos données ?
• quelles sont les garanties qu'il propose en termes de qualité de service (contrôle d'accès, disques raid, onduleurs, sauvegarde hors site, engagement sur une bande passante déterminée...) ;
• quelles sont les fonctionnalités mises à ma disposition : sauvegarde automatique quotidienne à une heure précisée par l'utilisateur pour limiter les manipulations, compression et cryptage des fichiers avant la sauvegarde pour réduire le temps de transfert et assurer la confidentialité des données, mise à jour incrémentale (seules les modifications sont sauvegardées), filtrage par règles des fichiers à sauvegarder, gestion de plusieurs versions d'un même fichier sauvegardé (versioning), possibilité de définir plusieurs jeux ou profils de sauvegarde, interface facile à manipuler ...

Autant de prestations qui vous donneront un bon indice de la qualité de la solution choisie et qui vous assureront un stockage efficace et sécurisé de vos données. Bien sûr, ces solutions sont à adapter avec votre utilisation, et certains de ces critères relèvent plus du fonctionnement d'entreprise que du besoin d'un particulier. De plus et vous vous en doutez, le prix à débourser augmente naturellement avec la qualité des prestations déployées.